Исправление ошибок в ТТН после приёмки товаров

Как исправить ошибку в ТТН после приёмки товаров

Добавить в основные
источники Google

4 ноября 2026

Ошибки в товарно-транспортной накладной обнаруживаются не только при приёмке, но и после того, как товары уже приняты к учёту. Неверная сумма прописью, опечатка в стоимости, неточность в итоговой строке накладную нужно исправить. Разбираем, какими способами это можно сделать после отгрузки и приёмки товаров, как правильно оформить исправление на бланке и что должно быть в корректировочном акте.

Нужно ли исправлять ошибку в ТТН

Да. Если в накладной обнаружены неточности, в неё вносятся исправления. Порядок устранения ошибок в первичных учётных документах установлен Министерством финансов, и он распространяется на товарно-транспортные (ТТН) и товарные накладные (ТН).

Исправить стоимостные показатели можно и после того, как грузоотправитель отпустил товары, а грузополучатель принял их к бухгалтерскому учёту.

Два способа исправления

Организация выбирает способ сама. Оба варианта законны, если соблюдены требования к оформлению.

Критерий	Исправление на бланке	Корректировочный акт
Какие ошибки можно исправить	Любые: технические и влияющие на стоимостные показатели, независимо от момента выявления	Стоимостные показатели раздела I «Товарный раздел»
Какие экземпляры затрагиваются	Все экземпляры накладной у сторон	Первый и второй экземпляры ТТН (ТН)
Как оформляется	Зачёркивание и правильная запись на самой накладной	Отдельный документ, который прилагается к накладной

Если ошибка допущена в реквизите раздела I «Товарный раздел», например в строке «Всего стоимость с НДС», подойдёт любой из двух способов.

Как исправить ошибку на бланке ТТН

Исправление вносится по следующим правилам:

Исправление делается во всех экземплярах ТТН (ТН), которые находятся у сторон.
Неправильная запись зачёркивается тонкой чертой так, чтобы её можно было прочитать.
Над зачёркнутым пишется правильная запись.
Рядом делается отметка «Исправлено». Указывать, какой реквизит скорректирован, и основание исправления не нужно.
Проставляются дата исправления, должность, фамилия и инициалы лица, которое внесло исправление, и его подпись. Если исправление вносили несколько человек, указываются данные и подписи каждого.

Главное требование: исправленные реквизиты не должны мешать прочтению первоначальной информации.

Как оформить корректировочный акт

Корректировочный акт используется для исправления стоимостных показателей раздела I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной. При его оформлении нужно соблюсти несколько условий:

акт составляется не менее чем в двух экземплярах;
грузоотправитель и грузополучатель прилагают свои экземпляры к корректируемой накладной;
в самой ТТН (ТН) делается запись «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)»;
акт должен соответствовать требованиям к первичным учётным документам.

Обязательные реквизиты акта

Как и любой первичный учётный документ, корректировочный акт должен содержать:

наименование документа и дату составления;
наименования организаций, а для физлиц фамилии и инициалы участников хозяйственной операции;
содержание и основание корректировки стоимостных показателей;
оценку корректировки в натуральных и стоимостных показателях либо только в стоимостных;
должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за составление и правильность оформления накладной.

Форма акта

Единой формы корректировочного акта законодательство не устанавливает. Организация разрабатывает её самостоятельно и утверждает в учётной политике. Если такой формы ещё нет, её стоит утвердить заранее, чтобы при обнаружении ошибки не терять время.

Пример: неверная сумма прописью

Оптовая компания отгрузила магазину партию строительных материалов. Через неделю после приёмки бухгалтер магазина заметил, что в строке «Всего стоимость с НДС» цифрами указано 4 860 рублей, а прописью «четыре тысячи шестьсот восемьдесят рублей».

Строка относится к разделу I «Товарный раздел», поэтому у сторон есть два варианта.

Вариант 1. Исправление на бланке. Ответственные лица поставщика и магазина в каждом экземпляре накладной зачёркивают тонкой чертой неверную сумму прописью, сверху пишут «четыре тысячи восемьсот шестьдесят рублей», ставят отметку «Исправлено», дату, должность, фамилию, инициалы и подпись.

Вариант 2. Корректировочный акт. Стороны составляют акт по форме, утверждённой в учётной политике, минимум в двух экземплярах. Каждая сторона прилагает свой экземпляр к накладной, а в ТТН делается запись о том, что исправления оформлены корректировочным актом.

Вопросы и ответы

Можно ли исправить ТТН после того, как товары приняты к учёту?

Да. Стоимостные показатели можно исправить и после отпуска товаров грузоотправителем и их принятия к учёту грузополучателем.

Что лучше: зачеркнуть ошибку или составить корректировочный акт?

Выбор за организацией. Для ошибок в разделе I «Товарный раздел» подходят оба способа. Исправление на бланке универсально и подходит для любых ошибок.

Нужно ли указывать, какой реквизит исправлен?

Нет. При исправлении на бланке достаточно отметки «Исправлено», даты, должности, фамилии, инициалов и подписи. Основание исправления тоже указывать не нужно.