Рынок транспортно-экспедиционных услуг в Беларуси переходит на допуск через государственный реестр. Указ № 357 от 13 октября 2026 года создаёт Единый реестр экспедиторов, и со временем работать в этой сфере смогут только те организации и ИП, сведения о которых в него внесены. Разбираем, кого касаются новые правила, каким требованиям нужно соответствовать, сколько стоит включение и какие сроки установлены.
Содержание
- Что изменилось
- Кого касаются новые правила
- Ключевые сроки
- Требования к экспедиторам
- Сколько стоит включение в реестр
- Что будет без включения в реестр
- Как подготовиться заранее
- Вопросы и ответы
Что изменилось
До сих пор для оказания транспортно-экспедиционных услуг в Беларуси не требовалось отдельной регистрации в специальном государственном ресурсе. Указ № 357 меняет этот подход. В стране появится государственный информационный ресурс «Единый реестр экспедиторов», а нахождение в нём станет обязательным условием работы на рынке.
Владельцем и оператором реестра назначена Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций. Указ закрепляет требования к экспедиторам, порядок внесения сведений в реестр, а также основания для приостановления нахождения в нём и исключения за нарушения.
Кого касаются новые правила
Изменения затрагивают всех, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги, то есть по договору транспортной экспедиции организует перевозку грузов для клиентов: подбирает перевозчика, оформляет документы, сопровождает отправку. Это относится как к юридическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям.
Компаниям, которые сами перевозят собственные грузы и не оказывают экспедиционных услуг другим, реестр напрямую не нужен. Тем, кто совмещает перевозку и экспедирование, стоит проверить, какая часть деятельности подпадает под новые требования.
Ключевые сроки
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 13 октября 2026 года | Подписан Указ № 357 |
| До 1 апреля 2027 года | Создание Единого реестра экспедиторов |
| С 1 сентября 2027 года | Работа на рынке транспортно-экспедиционных услуг возможна только при наличии сведений в реестре |
Таким образом, между запуском реестра и обязательным требованием о включении в него предусмотрено несколько месяцев. Это время отведено на подачу сведений и приведение деятельности в соответствие с требованиями. Для сравнения: в проекте указа, который весной выносился на обсуждение, сроки были более поздними, реестр планировали создать к июлю 2027 года, а обязательную регистрацию ввести с 2028 года.
Требования к экспедиторам
Чтобы попасть в реестр, экспедитор должен соответствовать ряду условий. Основные из них касаются руководителя, штата и используемых информационных ресурсов.
Руководитель
У руководителя организации или у самого предпринимателя не должно быть непогашенной либо неснятой судимости за преступления против порядка осуществления экономической деятельности, а также за преступления экстремистской направленности.
Штатный представитель
У экспедитора должен быть работник, который занимается поиском контрагентов и для которого эта работа является основным местом работы по трудовому договору. Внешние совместители и исполнители по гражданско-правовым договорам это требование не закрывают. Исключение сделано для ИП, которые ищут контрагентов самостоятельно, без привлечения работников.
Информационные системы и интернет-ресурсы
Если экспедитор оказывает услуги через собственные информационные системы, сайты или онлайн-платформы, в случаях, предусмотренных указом, они должны размещаться на территории Беларуси и быть зарегистрированы в соответствующих государственных регистрах. Это особенно важно для компаний, которые принимают заявки через собственный сервис или сайт.
Кроме условий включения, указ устанавливает и требования к самой деятельности экспедитора. Их нарушение может стать основанием для приостановления нахождения сведений в реестре или исключения из него. Кроме того, экспедитору нужно следить за актуальностью внесённых данных и своевременно сообщать об изменениях.
Сколько стоит включение в реестр
Включение в реестр и последующие изменения сведений платные. Размер платы установлен в базовых величинах.
| Действие | Размер платы | Сумма при БВ 45 руб. |
|---|---|---|
| Включение сведений в реестр | 10 БВ | 450 руб. |
| Внесение изменений в сведения | 1 БВ | 45 руб. |
Базовая величина 45 рублей действует в 2026 году. Если к моменту оплаты её размер изменится, сумма в рублях будет пересчитана.
Пример. Экспедиционная компания вносит сведения в реестр весной 2027 года, а через полгода меняет директора и обновляет данные о штатном представителе. Расходы на плату за реестр составят 10 базовых величин за включение и по одной базовой величине за каждое внесение изменений. Помимо этого, бизнесу стоит учитывать затраты, не связанные с реестром напрямую: оформление работника на основное место работы, перенос сайта или платформы на белорусский хостинг и их регистрацию.
Что будет без включения в реестр
Указ прямо запрещает заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью без включения сведений об экспедиторе в реестр. Запрет начнёт действовать с 1 сентября 2027 года. После этой даты оказание экспедиционных услуг организацией или ИП, которых нет в реестре, будет незаконным.
Для клиентов экспедиторов это тоже важно: заказчикам перевозок со временем стоит проверять, внесён ли их подрядчик в реестр, чтобы не столкнуться с проблемами при оформлении документов и расчётах.
Как подготовиться заранее
До обязательного включения ещё есть время, но часть изменений требует подготовки. Компаниям и ИП в сфере экспедирования имеет смысл:
- сверить руководителя с установленными требованиями;
- проверить, есть ли в штате работник, который ищет контрагентов и работает по основному месту работы, и при необходимости изменить кадровую схему;
- оценить, подпадают ли используемые сайт, платформа или другая информационная система под требования о размещении в Беларуси и государственной регистрации;
- изучить обязанности экспедитора, которые указ вводит помимо самого реестра;
- заложить в бюджет плату за включение в реестр и расходы на приведение процессов в соответствие.
Порядок подачи сведений и перечень необходимых документов будут уточняться по мере создания реестра.
Вопросы и ответы
С какой даты включение в реестр экспедиторов обязательно?
С 1 сентября 2027 года. Сам реестр должен быть создан до 1 апреля 2027 года.
Нужно ли ИП включаться в реестр экспедиторов?
Да, требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей, оказывающих транспортно-экспедиционные услуги. Для ИП, которые ищут контрагентов сами, не обязательно иметь штатного представителя.
Кто ведёт реестр?
Владельцем и оператором реестра определена Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций.
Сколько стоит включение в реестр?
10 базовых величин за включение и 1 базовая величина за каждое изменение сведений. При базовой величине 45 рублей это 450 и 45 рублей соответственно.
Могут ли исключить из реестра?
Да. Указ предусматривает приостановление нахождения сведений в реестре и исключение из него за нарушение установленных требований.
В завершение
Указ № 357 вводит Единый реестр экспедиторов, который должен заработать до 1 апреля 2027 года. С 1 сентября 2027 года заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью без включения в реестр запрещено. Экспедиторы должны соответствовать требованиям к руководителю, штатному представителю и информационным системам. Включение стоит 10 базовых величин, каждое изменение сведений обходится в 1 базовую величину. Оператором реестра выступает Транспортная инспекция Минтранса.
