С января 2026 года выплаты работникам за эксплуатацию личного транспорта и оборудования в служебных целях перестанут быть налоговой льготой и войдут в базу обложения подоходным налогом. Это изменение затронет сотни тысяч белорусов, использующих собственные ресурсы для работы.
Суть изменений
До 2026 года компенсации сотрудникам за износ личного имущества, применяемого в служебных целях (автомобили, инструменты, специальное оборудование, гаджеты), согласно статье 106 Трудового кодекса, не облагались подоходным налогом. Это было исключением из налоговой базы.
С 1 января 2026 года этот порядк меняется. Данные выплаты будут включены в состав доходов, подлежащих налогообложению, на основании новой редакции Налогового кодекса (абз. 1 ч. 1 п. 4 ст. 208 НК-2026). Изменения вводятся Законом № 127-З.
Что конкретно облагается налогом?
Речь идет о выплатах, которые компании производят работникам в возмещение расходов на:
- Личный транспорт (бензин, амортизация, ремонт) при использовании в рабочих поездках.
- Личное оборудование и инструменты (строительные, монтажные, ремонтные).
- Цифровую технику и приспособления (ноутбуки, смартфоны, планшеты, лицензионное ПО), если они активно используются для выполнения трудовых функций.
Практические последствия для всех сторон
1. Для работников:
- Финансовый эффект: сумма компенсации "на руки" незначительно сократится — на размер удержанного подоходного налога (стандартно 13%).
- Пример: при компенсации в 100 рублей раньше сотрудник получал всю сумму. С 2026 года после удержания налога (13 руб.) на руки он получит 87 рублей.
- Важно: сама возможность получения компенсации от работодателя сохраняется. Изменяется лишь ее налоговый статус.
2. Для бухгалтерий и компаний-работодателей:
- Новая обязанность: начиная с начисления компенсаций за январь 2026 года, эти суммы необходимо будет включать в общую налоговую базу по подоходному налогу каждого сотрудника.
- Процедура: налог должен исчисляться, удерживаться при выплате дохода и перечисляться в бюджет в обычном порядке, вместе с налогом с заработной платы.
- Отчетность: данные выплаты потребуется корректно отражать во всех формах налоговой отчетности (налоговая карточка, декларация и т.д.).
3. Для государства:
Изменение направлено на унификацию налогового законодательства и сокращение количества необлагаемых доходов, что расширяет налогооблагаемую базу. Это часть системной работы по актуализации Налогового кодекса.
Что делать компаниям и сотрудникам уже сейчас?
- Работодателям стоит провести аудит своих локальных документов (положения о компенсациях, трудовые договоры) и проинформировать коллектив о грядущих изменениях.
- Бухгалтерским службам необходимо заблаговременно обновить учетные программы и алгоритмы расчета зарплаты, чтобы с первого платежа 2026 года корректно применять новые правила.
- Сотрудникам, регулярно получающим такие компенсации, следует учитывать небольшое изменение в планируемом доходе.
Вывод
Налоговая реформа 2026 года вносит принципиальные коррективы в трактовку компенсационных выплат. То, что ранее считалось возмещением фактических расходов и не облагалось налогом, теперь приравнивается к доходу физического лица. Это потребует от бизнеса оперативной адаптации процессов, а от работников — понимания новых условий.
Остались вопросы или нужна помощь? Обращайтесь к нам. Это сэкономит ваше время и нервы! Цена консультации: от 100 руб. Для этого, свяжитесь с нами по телефону +375 (29) 527-26-62 или оставьте заявку на сайте.
