Если ваша организация пригласила специалиста из другого города, ей нужно где-то его поселить. Часто компания сама арендует квартиру, а затем бесплатно предоставляет её работнику. Разберёмся, как это правильно оформить и что важно знать бухгалтеру и руководителю.
Как это работает?
Схема включает два ключевых шага:
- Организация арендует квартиру у собственника (физического лица) и платит ему арендную плату.
- Сотруднику эта квартира передаётся бесплатно по договору безвозмездного пользования. Он просто живёт там и не платит за это компании.
Что с налогами? Главные выводы
Для организации (арендатора):
- Налог на прибыль: сумма арендной платы не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Государство считает эти расходы социальной поддержкой, а не производственной необходимостью.
- НДФЛ за арендодателя: если вы снимаете квартиру у физического лица (не ИП), то вы, как организация, обязаны удержать и перечислить в бюджет 13% НДФЛ с суммы арендной платы.
Важно: с сумм, оплаченных за коммунальные услуги (ЖКХ), удерживать НДФЛ не нужно.
Страховые взносы (ФСЗН и Белгосстрах):
- С суммы арендной платы взносы не начисляются.
- С сумм, оплаченных за коммунальные услуги, взносы начисляются. Эти начисленные взносы можно учесть в расходах.
Для сотрудника (который живёт бесплатно):
- Подоходный налог (НДФЛ): Не возникает. Так как он не платит за проживание, у него нет дохода в натуральной форме. Это касается и аренды, и коммунальных платежей.
- Доходом это не считается. Для работника это просто льгота от компании.
Как отразить в учёте?
- В бухгалтерском учёте арендная плата идёт в прочие расходы как выплата социального характера.
- В налоговом учёте (для расчёта налога на прибыль) эти расходы не учитываются.
Краткая шпаргалка для бухгалтера
| Операция | НДФЛ (удержать у физлица-арендодателя) | Взносы (ФСЗН/Белгосстрах) | Учёт для налога на прибыль |
|---|---|---|---|
| Плата за аренду квартиры | Да (13%) | Нет | Не учитывается (соц. расход) |
| Оплата коммунальных услуг (ЖКХ) | Нет | Да | Учитываются через взносы |
В итоге: предоставление жилья иногороднему сотруднику — отличная социальная гарантия. Юридически оформить это несложно, но важно помнить про тонкости с налогами, особенно про удержание НДФЛ с арендодателя и начисление взносов на «коммуналку».
Рекомендация: перед заключением договора проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы все документы были составлены корректно.
Остались вопросы или нужна помощь? Обращайтесь к нам. Это сэкономит ваше время и нервы! Цена консультации: от 100 руб. Для этого, свяжитесь с нами по телефону +375 (29) 527-26-62 или оставьте заявку на сайте.
