С 17 февраля 2025 года Wildberries (WB) требует от продавцов перехода на электронный документооборот (ЭДО) для оформления накладных на товары, выкупленные по уведомлениям. В дальнейшем WB планирует перевести в электронный формат и другие движения товаров (FBS, FBW). Для работы с ЭДО необходимо выполнить ряд шагов, включая получение GLN, GTIN, выбор EDI-провайдера и настройку электронной подписи (ЭЦП).
Мы можем взять на себя работу по сопровождению ЭДО. Цена от 150 руб (+50 руб. за 1 GTIN). Для этого свяжитесь с нами по телефону +375 (29) 527-26-62 или оставьте заявку на сайте.
1. Получение GLN (Global Location Number)
GLN — это уникальный 13-разрядный номер, который идентифицирует вашу организацию или ИП в системе электронного документооборота. GLN необходим для работы с ЭДО.
Шаги для получения GLN:
Определите тип GLN:
- GLN с правом присвоения GTIN — если вы производите товары, импортируете, комплектуете или фасуете их.
- GLN без права присвоения GTIN — если вы только перепродаете товары без изменений.
Перейдите на сайт https://ids.by/gln-1/ и выберите соответствующий тип GLN:
- Для GLN без GTIN: стоимость — 72 BYN.
- Для GLN с GTIN: стоимость — 348 BYN + оплата за количество GTIN.
Заполните заявку:
- Скачайте форму заявления 9.1 (Excel) с сайта.
- Заполните данные организации и оплатите счет.
- Отправьте заявку и копию платежного поручения на email: gln@ids.by.
Получение GLN:
- GLN без GTIN присваивается в течение дня.
- GLN с GTIN требует дополнительного времени (до 5 рабочих дней) и отправки документов почтой.
2. Получение GTIN (Global Trade Item Number)
GTIN — это уникальный номер товара, необходимый для идентификации продукции в системе ЭДО. GTIN требуется, если вы производите товары, импортируете, комплектуете их или изменяете фасовку.
Шаги для получения GTIN:
Определите необходимость GTIN:
- Если вы производите товары или комплектуете их, вам нужен GTIN.
- Если товар уже имеет GTIN (например, от производителя), дополнительный GTIN не требуется.
Заполните заявку на GTIN:
- Перейдите на сайт https://ids.by/gtin-1/.
- Скачайте форму ZOF033 (Excel) и заполните данные о товаре.
- Отправьте заявку на email: gtin@ids.by.
Оплата и получение GTIN:
- Стоимость GTIN зависит от количества кодов (от 53 BYN за 10 GTIN до 2401 BYN за 30000 GTIN).
- GTIN присваивается в течение 2 рабочих дней.
3. Выбор EDI-провайдера
EDI-провайдер — это организация, которая предоставляет доступ к системе электронного документооборота. Вы сможете отправлять электронные накладные WB через личный кабинет провайдера.
Популярные EDI-провайдеры в Беларуси:
ООО «Современные технологии торговли» (СТТ):
- Сайт: https://ctt.by/
- Тарифы: от 12 BYN/мес.
ООО «Электронные документы и накладные» (ЭДИН):
- Сайт: https://edn.by/
- Тарифы: от 12 BYN/мес.
Республиканское унитарное предприятие «Белоруснефть»:
- Сайт: https://beloil.by/
- Тарифы: уточняйте на сайте.
Шаги для подключения к EDI-провайдеру:
- Выберите провайдера на основе тарифов и условий.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете провайдера.
- Подключите GLN в системе провайдера.
- Настройте интеграцию с вашей учетной системой (например, 1С).
4. Настройка электронной подписи (ЭЦП)
Для подписания электронных накладных необходима электронная подпись (ЭЦП). Если у вас уже есть ЭЦП, убедитесь, что она подходит для работы с ЭДО.
Шаги для настройки ЭЦП:
Проверьте наличие ЭЦП:
- У ИП и организаций уже есть ЭЦП для налоговой отчетности.
- Если ЭЦП используется только для налоговой отчетности, может потребоваться дополнительный ключ для ЭДО.
- Базовый атрибутный сертификат подтверждает полномочия сотрудника на подписание электронных документов.
- Стоимость: от 22.55 BYN за 1 год.
Настройте ЭЦП в личном кабинете EDI-провайдера.
5. Работа с электронными накладными
После подключения ЭДО вы сможете:
- Выписывать электронные накладные на товары, выкупленные по уведомлениям.
- Отправлять накладные в WB через личный кабинет EDI-провайдера.
- Получать подписанные накладные от WB в электронном виде.
Заключение
Переход на электронный документооборот — обязательное требование для работы с Wildberries. Для успешного подключения ЭДО выполните следующие шаги:
- Получите GLN.
- При необходимости получите GTIN.
- Выберите EDI-провайдера и подключите GLN.
- Настройте электронную подпись.
- Начните работу с электронными накладными.
Для получения дополнительной информации обращайтесь на сайты https://ids.by/ и сайты выбранного EDI-провайдера.
Если данного мануала недостаточно, Вы можете приобрести подробную пошаговую инструкцию по работе с ЭДО. Цена 40 руб.. Для этого свяжитесь с нами по телефону +375 (29) 527-26-62 или оставьте заявку на сайте.
