С 17 февраля 2025 года крупные маркетплейсы, такие как Wildberries, перестанут принимать бумажные накладные. Это важный шаг в сторону цифровизации бизнеса, который требует от компаний перехода на электронный документооборот (ЭДО). Если вы еще не организовали ЭДО, сейчас самое время начать. В этой статье мы расскажем, как подготовиться к изменениям, какие шаги необходимо предпринять и почему это важно для вашего бизнеса.
Почему переход на ЭДО стал необходимостью?
Электронный документооборот — это не просто тренд, а обязательное условие для работы с крупными партнерами, такими как Wildberries. Вот основные причины, почему вашему бизнесу нужно внедрить ЭДО:
- Требования маркетплейсов: С 17 февраля Wildberries и другие платформы перестанут принимать бумажные накладные. Без ЭДО вы не сможете отгружать товары.
- Ускорение процессов: Электронные документы упрощают и ускоряют взаимодействие между контрагентами.
- Снижение ошибок: Исключаются ошибки, связанные с ручным заполнением и передачей документов.
- Экономия ресурсов: Вы сокращаете расходы на бумагу, печать и доставку документов.
- Соответствие законодательству: Для некоторых категорий товаров (например, прослеживаемых) ЭДО является обязательным требованием.
Основные шаги для перехода на ЭДО
Чтобы организовать электронный документооборот, необходимо выполнить несколько ключевых шагов:
1. Получить GLN-код
GLN (Global Location Number) — это уникальный идентификатор, который присваивается компании для работы в электронном документообороте. Он необходим для идентификации вашей организации в системе ЭДО.
2. Получить GTIN-код
GTIN (Global Trade Item Number) — это международный код товара, который используется для маркировки продукции. Он обязателен для работы как с обычными товарами так и с прослеживаемыми.
3. Выбрать провайдера ЭДО
На рынке существует множество операторов электронного документооборота, таких как ЭДИН , СТТ док , Контур и другие. Выберите подходящего провайдера, учитывая тарифы, функционал и интеграцию с вашей учетной системой.
4. Настроить ЭДО
После выбора провайдера необходимо настроить систему электронного документооборота. Это включает:
- Подключение к оператору ЭДО.
- Интеграцию с вашей учетной системой (1С,например).
- Обучение сотрудников работе с новой системой.
ЭДО для прослеживаемых товаров
Электронный документооборот становится обязательным для компаний, которые работают с прослеживаемыми товарами. К таким товарам относятся:
- Шины;
- Молоко и молочная продукция;
- Холодильники и бытовая техника;
- Другие категории, подлежащие обязательной маркировке.
Если ваш бизнес связан с этими товарами, настройка ЭДО — это не просто рекомендация, а необходимость для продолжения работы.
Почему стоит обратиться к нам за помощью?
Организация электронного документооборота может показаться сложной задачей, особенно если вы сталкиваетесь с этим впервые. Наши специалисты помогут вам:
- Получить GLN и GTIN коды.
- Выбрать подходящего провайдера ЭДО.
- Настроить систему электронного документооборота.
- Интегрировать ЭДО с вашей учетной системой.
- Обучить сотрудников работе с новой системой.
Мы берем на себя все технические и организационные вопросы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Заключение
Переход на электронный документооборот — это не только выполнение требований маркетплейсов, но и важный шаг к цифровизации вашего бизнеса. С 17 февраля 2025 года бумажные накладные больше не принимаются, поэтому действовать нужно уже сейчас. Обратитесь к нам за помощью, чтобы организовать ЭДО быстро и без лишних затрат.
