Приложение «Налог на профессиональный доход» — главный рабочий инструмент самозанятого в Беларуси. Именно через него плательщик НПД обязан фиксировать каждую продажу, оказанную услугу или сдачу имущества в аренду. Чек, сформированный в приложении, — это не просто формальность, а юридически значимый документ, подтверждающий приём средств платежа. Ошибки при его создании могут привести к доначислению налога по ставке 20% и административному штрафу. Разберём по шагам, как правильно сформировать чек, а затем коротко дополним материал важной информацией, которую нужно знать каждому самозанятому.
Пошаговая инструкция: формируем чек в приложении
Ниже — полный алгоритм действий от входа в приложение до отправки чека покупателю. Скриншоты помогут сориентироваться в интерфейсе.
Шаг 1. Открываем приложение и создаем новый чек
На главной странице приложения нажмите кнопку «Новый чек». Она расположена на основном экране и сразу переводит вас в режим оформления расчёта.
Шаг 2. Выбираем вид сделки
На этом этапе необходимо указать, что именно вы делаете. Приложение предложит три вкладки:
- «Продажа» — если реализуете товары (например, изделия ручной работы, продукцию с огорода).
- «Услуга» — если оказываете услуги (парикмахерские, репетиторство, агроэкотуризм).
- «Аренда» — если сдаёте имущество (квартиру, склад, садовый домик).
Выбор вкладки принципиален: именно отсюда налоговая впоследствии будет понимать характер вашей деятельности. Ошибка с типом сделки может быть расценена как несоответствие виду деятельности, разрешённому для НПД, что грозит принудительным прекращением применения налога.
Шаг 3. Заполняем обязательные поля
После выбора вкладки заполните следующие поля:
Дата получения дохода. Для наличных расчётов это всегда реальная дата, когда вы получили деньги на руки.
Важно: если вы получили наличные сегодня, а дату в чеке изменили на вчера или завтра — это нарушение, за которое налоговая применит санкции. Для безналичных поступлений можно указать любую дату в пределах месяца (подробнее — в таблице сроков ниже).
Наименование. Указывается в произвольной форме, но так, чтобы можно было однозначно определить, что именно вы продали, какую услугу оказали или какой объект сдали.
Примеры правильных формулировок:
- Для ремесленника: «шкатулка», «табакерка».
- Для парикмахера: «стрижка», «мелирование», «укладка».
- Для арендодателя нежилого помещения: «склад» (во вкладке «Аренда» выбираем вид имущества «иное» и вписываем слово произвольно).
- Для посуточной аренды жилья: выбираем из предложенных вариантов «квартира», «комната» или «дом» и обязательно указываем адрес в структурированной вкладке.
Сумма расчёта. Вносится в белорусских рублях. Если вы получаете оплату в иностранной валюте — сумма пересчитывается по курсу Нацбанка на дату получения денег.
Шаг 4. Продажа юридическому лицу или ИП
Если ваш покупатель или заказчик — юрлицо или индивидуальный предприниматель (резидент Беларуси), необходимо:
- Включить ползунок «Расчет с организациями/ИП».
- Ввести учётный номер плательщика (УНП) покупателя.
Приложение автоматически проверит УНП по базе и выведет на экран наименование организации или ИП. Это исключает ошибки и гарантирует, что чек будет корректно учтён у обеих сторон.
Шаг 5. Выбираем тип оплаты
Нажмите кнопку, соответствующую способу, которым вы получили деньги:
- «Наличный расчет» — если покупатель расплатился наличными.
- «Безналичный расчет» — если деньги пришли на карту, через QR-код, мобильное приложение, электронными деньгами или банковским переводом.
Подтвердите выбранный тип оплаты.
Шаг 6. Получаем чек
После подтверждения на экран будет выведен сформированный электронный чек со всеми реквизитами операции. Проверьте корректность данных: наименование, сумму, дату, тип сделки. Если всё верно — чек готов к передаче покупателю.
Шаг 7. Отправляем чек покупателю
Сформированный чек нужно передать покупателю (заказчику). Сделать это можно двумя способами:
- В электронном виде: отправить ссылку на чек в текстовом виде через мессенджер (Viber, Telegram, WhatsApp) или по электронной почте.
- Через QR-код: дать покупателю возможность в момент формирования чека считать QR-код с экрана вашего устройства его мобильным телефоном.
Обязанность по передаче чека снимается только в одном случае: если покупатель сам отказался его получать.
Как исправить ошибку в чеке
Если вы допустили ошибку в сумме, УНП или других реквизитах, чек можно скорректировать или отменить через приложение.
Как это сделать:
- Перейдите в раздел «Чеки», откройте нужный чек и нажмите «Корректировать чек».
- Укажите причину корректировки: возврат средств, ошибка в сумме, типе операции, способе оплаты, УНП или другая причина.
- Внесите изменения в чек, соответствующие выбранной причине корректировки.
- Нажмите «Продолжить» и подтвердите изменения в чеке.
Важно: приложение работает онлайн и оффлайн
Чеки, созданные при наличии интернета, мгновенно передаются в АИС «Расчет налогов». Если вы формируете чек без подключения к сети (например, на ярмарке в сельской местности), он сохранится на вашем устройстве и будет автоматически отправлен в налоговую сразу после выхода в интернет. Данные не теряются и не требуют повторного ввода.
Сроки формирования чеков и ответственность за нарушения
Сроки зависят от способа расчёта. Их нарушение влечёт одинаковые последствия: налог по ставке 20% вместо стандартной, потеря льгот для пенсионеров и административный штраф до 30 базовых величин. Практика налоговых органов приравнивает опоздание с чеком к его отсутствию.
| Ситуация | Срок формирования чека |
|---|---|
| Наличный расчёт | В момент получения денег (дату менять нельзя) |
| Безналичный расчёт | До 7-го числа следующего месяца |
Контроль со стороны налоговых органов: на что обращают внимание
Налоговики в первую очередь проверяют корректность заполнения обязательных реквизитов чека. В соответствии с пунктом 12 Положения № 433 в чеке должны быть обязательно указаны:
- вид сделки (операции);
- наименования реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг.
Если вы укажете вид деятельности, не соответствующий разрешённому перечню для самозанятых, или будете систематически оформлять чеки с неконкретными наименованиями (например, просто «услуга»), налоговая может инициировать прекращение применения вами НПД. Это происходит через уведомление прямо в приложении на основании подпункта 3.1 пункта 3 статьи 381 Налогового кодекса.
Дополнительная информация
Ставки НПД. Размер налога зависит от того, с кем вы работаете и от суммы годового дохода.
| Категория дохода | Ставка |
|---|---|
| Доход от физических лиц | 10% |
| Доход от организаций и ИП (до 60 000 руб. в год) | 10% |
| Доход от организаций и ИП (свыше 60 000 руб. в год) | 20% с суммы превышения |
| Для пенсионеров | 4% |
Изменения с 1 июля 2026 года. Вводится минимальный налог — 45 руб. в месяц (18 руб. для пенсионеров) даже при отсутствии доходов. Три неуплаты налога подряд — основание для прекращения применения НПД. Вернуться к этому режиму можно будет не ранее чем через 6 месяцев. Также регистрация в качестве плательщика НПД автоматически прекращается, если в течение 24 месяцев подряд не формировались чеки.
Приложение «Налог на профессиональный доход» — это не только обязательство, но и защита самозанятого. Корректно сформированный чек делает ваш доход легальным и подтверждённым, исключая любые вопросы со стороны контролирующих органов. Достаточно один раз освоить алгоритм — и он войдёт в привычку.
