Ранее мы уже писали про лизинг автомобиля с бухгалтерской точки зрения. Продолжим разбирать варианты оформления автомобиля в компании. Сегодня — аренда у физлица (сотрудника, директора или стороннего человека).
Как это работает?
Компания заключает договор аренды с владельцем автомобиля (физлицом) и выплачивает ему вознаграждение.
Налогообложение
1. Подоходный налог 13%
Арендная плата — доход физлица, поэтому компания (как налоговый агент) обязана удержать и перечислить 13% ПН.
Пример:
- Аренда = 1 000 руб. в месяц.
- НДФЛ = 130 руб.
- На руки арендодателю = 870 руб.
2. Страховые взносы (ФСЗН /БГС)
- Не начисляются, так как это не зарплата и не вознаграждение по трудовому договору.
3. Учёт в расходах
- Арендные платежи можно включить в расходы при расчёте налога на прибыль.
- Важно: договор должен быть экономически обоснован, а сумма аренды — соответствовать рыночной (иначе налоговая может доначислить налоги).
Что проверить в договоре?
- Предмет договора (марка, модель, VIN, госномер авто).
- Срок аренды - должен быть определен.
- Размер и порядок оплаты (фиксированная сумма или расчет за км).
- Ответственность сторон (условия расторжения, ремонт, страховка).
Риски
- Завышенная арендная плата приведёт к доначислению налога на прибыль.
- Отсутствие актов приёма-передачи — расходы могут не принять.
Вывод
Аренда авто у физлица — простой и законный способ, но важно:
- Заключить грамотный договор.
- Своевременно удерживать подоходный налог.
- Следить за обоснованностью расходов.
Остались вопросы или нужна помощь? Обращайтесь к нам. Это сэкономит ваше время и нервы! Цена консультации: от 100 руб. Для этого, свяжитесь с нами по телефону +375 (29) 527-26-62 или оставьте заявку на сайте.
